Para comenzar, les menciono que no es hasta el 2011 en que estos fondos estarán disponibles y seguirán estando disponibles hasta el año 2014. Por lo que les aconsejo, que no se dejen amedrentar por mercaderes desinformados y des informantes que acostumbran a pescar en aguas revueltas con el único propósito de auto beneficiarse.

Por otro lado, aunque las fechas mencionadas anteriormente, se vean un poco retiradas no podemos dormirnos en los laureles. Les digo esto, porque las condiciones para cualificar para dichos fondos son complejas y consumen mucho tiempo y esfuerzo. Hay dos condiciones principales para recibir estos incentivos:

• Utilizar un sistema de EHR que cumpla con los estándares y certificaciones pautadas por la Oficina del Coordinador Nacional de Tecnología en la Información de Salud (ONC por sus siglas en Inglés).
• Cumplir la definición de Uso Significativo Etapa 1 (Meaningful Use Stage 1) según se establece en la Reglamentación Final Interina del Departamento de Salud y Servicios Humanitarios Federal (DHHS), titulada “Initial Set of Standards, Implementation Specifications, and Certification Criteria for Electronic Health Record Technology” (45 CFR part 170 Department of Health and Human Services).

Para cumplir con el primer requisito, en Medical Accounting Systems Software, Inc, hemos estado desarrollando un sistema, desde el 2006, que cumplirá con todos estos estándares y requisitos, y de paso, les aseguro que estará disponible para las fechas mencionadas arriba. Actualmente este sistema, al que llamamos PRHealthNetwork.com, se encuentra en la conclusión de su primera fase. Esa es nuestra principal responsabilidad; brindarles un sistema certificado a todos nuestros clientes.

Sin embargo, conociendo que no es una tarea fácil (c.e. muchos conocedores del tema proponen que una práctica de un solo médico, puede tardar hasta 5 años) para nuestros clientes conseguir cumplir, con las definiciones ofrecidas, por Medicare y Medicaid, para demostrar un Uso Significativo del EHR en su reglamentación propuesta, nuestra compañía no los va a dejar solos en esta consternante tarea.

Para esto hemos enviado a nuestra ingeniera Luissette C. Figueroa a certificarse por la Health IT Certification en CPEHR (Certified Professional in Electronic Health Record) y CPHIE (Certified Professional in Health Information Exchange). Con dichos conocimientos hemos desarrollado una Estrategia de Migración (Migration Path) que guiará, informará y educará a cada uno de los componentes de su práctica en la consecución de esta meta. Esta Estrategia de Migración incluye todo lo necesario;

• Sesiones de adiestramientos enfocados, en cada una de las posiciones laborales comúnmente encontradas en un consultorio.
  
• Facturador/o
• Secretaria/o
• Enfermera/o
• Técnico/o
• Profesionales de Récord Médicos
• Médicos
• Etc.
• Manuales de información
• Pruebas Certificadoras de cada posición laboral
• Programa de EHR (VisualMASS®)
• Programa de EHR certificado con la CCHIT (PRHealthNetwork.com incluido).

En estos momentos de cambios no faltará quien quiera obtener ventaja de la desinformación. A ustedes nuestros clientes, les digo: “Tranquilos”; esta su compañía, siempre les ha demostrado estar a la vanguardia de nuestro mercado. Esta no va a ser una excepción, junto a nosotros, pasarán esta migración sin mayores consecuencias.

Separe su espacio temprano para coordinar la Estrategia de Migración, llamándonos al (787) 884-3999 o llene nuestra solicitud aquí. Hay muchos clientes interesados y mi consejo es, que no lo deje para cuando sea tarde y su práctica incurra en penalidades.

Gracias y siempre a su disposición;

Luis E. Figueroa
Presidente
Medical Accounting Systems Software, Inc.